caresystem

Användarvillkor för Care System

Version 1.0 · Gäller från och med: 2026-07-25

1. Om Care System

Care System är en molnbaserad verksamhetsplattform som utvecklas och tillhandahålls av CS Sverige AB, organisationsnummer 559582-9861.

Plattformen är utvecklad för företag och organisationer inom vård- och omsorgssektorn och samlar verksamhetens centrala processer i ett gemensamt system.

Beroende på vilka moduler som organisationen väljer att använda kan Care System bland annat stödja:

  • HR och personaladministration
  • rekrytering samt hela medarbetarresan – från preboarding och onboarding till offboarding
  • schemaläggning och bemanning
  • kundplanering
  • dokumentation och journalföring
  • avvikelsehantering
  • kvalitetsuppföljning
  • intern kommunikation
  • kommunikation med kunder och anhöriga
  • rapportering och statistik
  • integrationer med externa system
  • framtida funktioner och tjänster som utvecklas inom Care System.

Care System kan användas via webbläsare och mobilapplikation.

2. Godkännande av villkoren

Genom att använda Care System accepterar användaren dessa användarvillkor.

Om användaren använder Care System på uppdrag av en organisation intygar användaren samtidigt att denne har rätt att använda plattformen enligt organisationens interna regler och instruktioner.

3. Kundorganisation och användare

Care System används av företag och organisationer.

Organisationen ansvarar för:

  • vilka personer som ska ha tillgång till plattformen
  • vilka behörigheter varje användare ska ha
  • att registrerade uppgifter är korrekta
  • att användningen sker enligt gällande lagstiftning.

Varje användare ansvarar för att använda Care System på ett korrekt och professionellt sätt.

4. Användarkonto och säker inloggning

Inloggning sker genom säker autentisering med BankID via identitetsleverantören Idura.

Användaren ansvarar för att:

  • skydda sitt BankID
  • skydda sin mobiltelefon eller dator
  • inte låta obehöriga använda kontot
  • omedelbart rapportera misstänkt obehörig användning till organisationens administratör.

CS Sverige AB har rätt att tillfälligt spärra användarkonton om det finns misstanke om obehörig användning eller säkerhetsrisk.

5. Tillåten användning

Care System får endast användas för verksamhetens legitima ändamål.

Det är inte tillåtet att:

  • använda plattformen för olaglig verksamhet
  • försöka kringgå säkerhetsfunktioner
  • försöka få obehörig åtkomst till system eller information
  • störa plattformens funktion
  • sprida skadlig kod
  • använda Care System på ett sätt som kan skada andra användare eller CS Sverige AB.

6. Kommunikation

Care System innehåller funktioner för intern kommunikation mellan användare.

Organisationen kan även aktivera funktioner för kommunikation med kunder och anhöriga.

Användaren ansvarar för att all kommunikation sker:

  • sakligt
  • professionellt
  • med respekt för sekretess och integritet
  • enligt organisationens riktlinjer
  • enligt gällande lagstiftning.

7. Bilder och uppladdat material

Care System gör det möjligt att ladda upp fotografier, dokument och andra filer.

Exempel är:

  • profilbilder
  • kvalitetsuppföljningar
  • dokumentation
  • avvikelser
  • utbildningsbevis
  • certifikat
  • diplom
  • bilder på skador på företagsfordon.

Användaren ansvarar för att uppladdat material:

  • är relevant för verksamheten
  • inte kränker någon annans rättigheter
  • får behandlas enligt tillämplig lagstiftning.

8. Platsinformation

Om organisationen har aktiverat funktionen kan Care System använda platsinformation när användaren registrerar:

  • arbetstid
  • kundbesök.

Syftet är att verifiera registreringen och ge verksamheten ett korrekt underlag för planering, uppföljning och kvalitetssäkring.

Care System använder inte kontinuerlig platsövervakning.

Platsinformation används inte vid registrering av:

  • sjukfrånvaro
  • VAB
  • semester
  • annan administrativ frånvaro.

Organisationen ansvarar för att användningen av platsinformation sker i enlighet med gällande lagstiftning.

9. Drift, support och uppdateringar

CS Sverige AB arbetar kontinuerligt för att Care System ska hålla hög tillgänglighet och säkerhet.

Planerade uppdateringar, servicearbeten eller oförutsedda tekniska händelser kan innebära att tjänsten tillfälligt inte är tillgänglig.

CS Sverige AB har rätt att genomföra uppdateringar, säkerhetsförbättringar och tekniska förändringar utan föregående godkännande från användaren.

10. Vidareutveckling av Care System

Care System är en plattform under kontinuerlig utveckling.

CS Sverige AB kan när som helst utveckla, ändra eller komplettera plattformen med nya funktioner, moduler, integrationer eller tekniska lösningar.

Sådana förändringar innebär inte att dessa användarvillkor upphör att gälla.

Om en förändring väsentligt påverkar användningen av Care System kommer användarna eller kundorganisationen att informeras på lämpligt sätt.

11. Informationssäkerhet

CS Sverige AB bedriver ett kontinuerligt informationssäkerhetsarbete.

Detta omfattar bland annat:

  • krypterad kommunikation
  • säker autentisering
  • behörighetsstyrning
  • loggning
  • säkerhetskopiering
  • tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
  • kontinuerlig vidareutveckling av säkerheten.

Trots detta kan ingen IT-tjänst garanteras vara helt fri från säkerhetsrisker.

12. Personuppgifter

Behandling av personuppgifter regleras i Integritetspolicyn för Care System.

När Care System används inom en organisation är organisationen normalt personuppgiftsansvarig.

CS Sverige AB behandlar då personuppgifter som personuppgiftsbiträde enligt ingånget personuppgiftsbiträdesavtal.

13. Immateriella rättigheter

Care System och dess innehåll, programvara, design, dokumentation, databaser, logotyper och varumärken ägs av CS Sverige AB eller dess licensgivare.

Ingen del av plattformen får kopieras, modifieras, säljas, hyras ut, licensieras eller distribueras utan skriftligt tillstånd från CS Sverige AB.

14. Ansvarsbegränsning

Care System är ett stöd för verksamhetens administration och arbetsprocesser.

Organisationen ansvarar för:

  • att registrerade uppgifter är korrekta
  • att behörigheter är korrekt tilldelade
  • att verksamheten följer tillämplig lagstiftning.

CS Sverige AB ansvarar inte för beslut som fattas med stöd av information som registrerats i Care System.

CS Sverige AB ansvarar inte heller för indirekta skador, produktionsbortfall, utebliven vinst eller annan följdskada, om inte annat följer av tvingande lag.

15. Ändringar av användarvillkoren

CS Sverige AB kan uppdatera dessa användarvillkor när det behövs, exempelvis till följd av:

  • ny lagstiftning
  • nya funktioner
  • säkerhetsförbättringar
  • förändringar av tjänsten.

Den senaste versionen publiceras alltid på www.caresystem.se.

16. Tillämplig lag och tvist

Dessa användarvillkor regleras av svensk lag.

Tvister som inte kan lösas genom dialog ska avgöras av svensk allmän domstol med svensk rätt som tillämplig lag.

17. Kontakt

CS Sverige AB
Organisationsnummer: 559582-9861

Gustaf de Lavals väg 13
131 60 Nacka

E-post: info@caresystem.se
Webbplats: www.caresystem.se